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利用百度站長平臺進行數據分析時，常用的功能包括索引量、流量與關鍵詞、鏈接分析。
(1)索引量
此工具是為了體現網站有多少數量級的待選內容，而此內容并不是直接被抓取，而是候選的內容，這些候選頁面是未來增加網站收錄必須要有的頁面。索引量能影響到網站收錄率，是一 個非常重要的SEO因素。
通常為了準確判斷網站收錄情況，可以進行索引量的查詢。如果網站索引量穩步增長，說明網站是健康的。如果索引量明顯下滑，說明網站存在問題需要優化。一般情況下， 網站索引量明顯下滑，可以通過提高網站文章質量、規律更新內容、增加網站入口等幾個方面進行優化。
從SEO角度來說，索引量是第一步，蜘蛛抓取網站，建立索引頁面；收錄是第二步，蜘蛛根據頁面內容和權重等因素放出網站的快照頁面，從而可以參與關鍵詞的排名；第三步就是關鍵詞排名優化，爭取獲取更多的SEO流量。
通常認為索引量是收錄網頁的預備庫，收錄量是收錄網頁的確定結果，不過索引量不一定就大于收錄數量，兩者之間的關系主要有兩種情況:
● 索引量多于收錄量
一般來說索引量大于收錄量，特別是對于新站來說，剛開始面臨一個審核周期，索引數據不斷增加，而收錄量很難增長，這需要一些時間。但是當索引量高于收錄量很多的時候，就要注意了，可能是文章質量的問題，這時應該增加原創文章的更新，盡量減少轉載，特別是一些低質量內容的轉載。
（1）索引量少于收錄量
也有不少情況是索引量少于收錄量，例如某旅游網站，索引數據4000左右，收錄快到5000了。這種情況可能是數據的不準確造成的，也有可能就是索引的頁面放出情況良好，對應了多個快照頁面，造成收錄高于索引。要注意的是這兩個數據應該相差不會太多，相差太大的話-般都是網站出現了問題。
索引量和收錄數據能夠在一定程度上反映出蜘蛛對網站喜好和信任程度，單純的看這兩個數據是不夠的，還要結合網站的頁面數量，以及網頁的收錄時間等，通過綜合的數據表現，發現網站潛在的問題。
索引量的多少一般由網站頁面數量決定，要想索引量不斷增加，就需要創造高質量的頁面內容、規律更新、增加搜索引擎蜘蛛入口，不斷吸引蜘蛛爬取，索引量數據出現了大的波動，蜘蛛抓取的次數和頻率也會有相應的變化，這種變化是關聯的，收錄也會隨著索引的增加而增長，兩者的數據可能不一致，但是這種變化趨勢應該一致，這種數據趨勢可以體現出網站目前的狀態，對后續的SEO工作有很大的指導作用。例如索引量下降，網站方面存在的原因可能有網址URL未規范統一、站點受青睞度下降、網站對蜘蛛不友好等。SEO人員需要針對網站具體情況來分析原因。
(2)流量與關鍵詞
通過百度站長平臺的“流量與關鍵詞”工具，可以知道網站的關鍵詞排名和點擊量總數、展現量總數以及點擊率的高低。在進行數據分析時，該功能可以給我們帶來的有用信息包括:預估流量在做網站之前，我們都想要知道某些詞或者一類詞能給網站帶來多少流量。也就是說，預估流量多少。利用百度站長平臺的“流量與關鍵詞”工具，就可以清楚地知道網站優化到何種程度，帶來的預估流量是多少。例如一個關鍵詞百度指數給出的整體指數380，PC端指數200，移動端指數180。 根據“流量與關鍵詞”工具找出在某一位置的關鍵詞，查看點擊率，求出平均值，就可以得出這個詞在某一位置所帶來的流量。這樣我們在做網站優化之前，就可以知道所優化的詞能給網站帶來多少流量了。根據展現量做出網站調整展現量指的是搜索用戶在百度搜索引擎查詢某關鍵詞時，看到目標網站的次數。雖然用戶沒有點擊我們的目標網站，但是目標網站依然在用戶面前進行展示了。
通過分析就可以知道，用戶在搜索哪些關鍵詞時，我們的網站展現了。通過歸納和分類，就可以歸納出多種關鍵詞。通過這種方式獲取的關鍵詞，用戶的需求更明確，營銷效果更好一些。根據這些關鍵詞，進行主動的查詢就可以知道用戶為什么沒有點擊我們的網站，是網站關鍵詞排名比較靠后，還是優化過程中忽略了什么?例如百度現在搜索中采用圖文形式進行展現，是網站頁面沒有出現圖文形式，還是描述等對于用戶來說沒有吸引力。SEO人員在分析過程中就應該可以得出一些結論，可以把這些詞進行一些特殊的優化，來提升關鍵詞排名， 提升網站流量。
● 對著陸頁的分析
對具有點擊量和點擊率的頁面進行分析，查看為什么出現點擊率但是沒有吸引到用戶。特別是對于一些企業網站來說，在著陸頁進行優化和內容填充，用戶對此不滿意就可能跳出。這時就要對著陸頁進行重點檢查，分析網站著陸頁為什么沒有留住用戶，是內容問題，還是其他問題。
(3)鏈接分析
1)外鏈分析
分析外鏈數據的主要目的是找出垃圾外鏈，主動去封堵垃圾外鏈可能對網站造成的惡劣影響。
針對網站優化的情況來說，外鏈數據分為兩類，正常外鏈與垃圾外鏈。而垃圾外鏈又分為兩種:站內搜索結果頁面(垃圾搜索詞)以及被黑客入侵植入的黑鏈。我們進行數據處理的目的有兩個:識別出哪些是正常外鏈，哪些是垃圾外鏈，并根據垃圾外鏈的相關數據，進行些處理，保護好網站:并且要讓被垃圾鏈接指向的頁面，不被搜索引抓取以及被收錄索引。因此在外鏈數據表中，SEO人員需要對黑鏈進行篩選。篩選出這些垃圾鏈接，目的就是要把這些垃圾外鏈的域名記錄下來，避免這些垃圾域名被黑客重復利用，拿去制作新的地圾鏈接，從而在第一時間拒絕掉這些垃圾外鏈，使百度蜘蛛從垃圾外鏈訪問我們網站上的內容時，無法獲取到任何信息。
(2)死鏈分析
內部死鏈，是自身網站上出現的，由于種種原因使得百度蜘蛛抓取鏈接時，無法獲取到容而被識別的死鏈。大部分情況下，這種死鏈站長是可以通過一些方式避免的，因此是可控同時，由于鏈向死鏈的頁面，是自身網站上的頁面，并且鏈出了死鏈的頁面，對搜索引非常不友好，因此要及時處理。
死鏈問題，不需要每天都去下載表格進行分析，只需要每天大致看一下數據，是否有突然出現的死鏈，找到原因并處理(一般大范圍出現，比較容易被察覺到，也是需要緊急處理的)；另外，我們需要定期進行一次較為徹底的死鏈數據分析，看看是否有平時沒有關注到
的死鏈問題。
外部死鏈，其實可以不必過于關注，會受到死鏈影響的不是我們網站，而是導出了死鏈的網站。
3. Majestic SEO
Majestic SEO是一款深度挖掘網站外部鏈接數據的工具，雖然詳細數據需要付費，不過價在利用 Majestic SEO工具進行數據分析時，主要用來分析網站的外部鏈接。
(1)鏈接增長歷史( Backlinks History)用圖表的方式非常直觀地顯示出網站外部鏈接的增長(或下降)趨勢 個好的網站通常外部鏈接隨時間逐漸積累，越來越多，較少跳躍式增長，鏈接減少就更少見了SEO人員可以通過鏈接增長歷史，分析自己網站鏈接建設效果如何、鏈接數量劇烈變化與排名大幅波動是否有時間關系等。
(2)鏈接鋪文字( Anchor)
使用每種錨文字的外部鏈接總數( Extemal backlinks)，使用每種錨文字的域名總數(Referring domains)等。
鍵詞是否是網站重點優化的關健詞。根據這一數據也可以分析關鍵詞排名下降是否與外部鏈接 SEO人員可以點擊這些描文字，進一步查看使用某個特定錯文字的鏈接都有哪些，這些關有關系。例如某網站關鍵詞A的排名從原來的首頁第10名，下降到了第三頁，經過分析，發現是由于該關鍵詞對應的外部鏈接數量大量被刪除導致的。
4.關健詞排名批量查詢工具
批量查詢某個網站的關鍵詞排名是SEO人員必做的功課，不僅在研究競爭對手時要用到，自己網站優化前后都要定期查詢，以檢測優化效果、修改優化策略。因此SEO人員在進行數據分析時，需要掌握網站重點優化的關鍵詞的排名。
要查詢某一個關鍵詞的排名比較簡單，但是要查詢多個關鍵詞的排名，就需要借助工具來操作。目前互聯網中提供關鍵詞批量查詢工具有很多，例如奏鳴網關鍵詞排名批量查詢工具即可實現這一功能。
SEO人員可以根據優化前后的關鍵詞排名情況來判斷優化效果，以及后期的優化方向。另外建議SEO人員在日常優化網站設計過程中，每天統計關鍵詞的排名情況，隨時關注優化效果。